Project Manager

Project Manager

Город: Москва

Обязанности:

· Реализует параллельно нескольких несколько проектов из категорий разных event-продуктов — teambuilding, conference, corp activity, brand activity, expo;
· Принимает участие в мозговых штурмах, помогает команде в поиске новинок и интересных поставщиков под задачи проекта;
· Подготавливает коммерческие предложения и сметы, а также тендерные предложения для Клиентов;
· Осуществляет поиск профессиональных поставщиков качественных услуг, инициирует переговоры по достижению выгодных условий, организует внутренние тендеры по брифу;
· Контролирует реализацию проектов по задачам для поставщиков и партнеров вместе с командой агентства, организует монтаж и демонтаж: кейтеринг, teambuilding, застройка стендов, брендинг, печать материалов, логистика проекта, техническая застройка, координация персонала;
· Структурирует информацию, осуществляет сравнение сильных и слабых сторон предложений;
· Организует в Агентстве регулярные обучающие сессии с презентацией услуг поставщиков с целью обогащения команды на предмет новинок на рынке;
· Поддерживает порядок и структурирование информации в разделе Поставщики на сервере компании;
· Осуществляет контроль качества оказываемых услуг на соответствие исполнения техническому заданию;
· Участвует в адаптации новых сотрудников подразделения;
· Контролирует исполнение обязательств перед Поставщиками, организует документооборот с поставщиками, контроль соблюдения возврата документов.

Требования:

· Проактивная жизненная позиция и оптимистичный настрой, постоянное желание учиться и совершенствоваться профессионально и личностно;
· Навыки деловой переписки;
· Опыт реализации крупных мероприятий разного формата, опыт работы в event-индустрии, в MICE: управление проектами или организация мероприятий;
· Умение составлять смету в Excel в ходе подготовки предложения, контролировать ценообразование по задачам;
· Навык переговоров и управления командой проекта;
· Опыт публичных выступлений или преподавания;
· Высокий уровень работоспособности;
· Уровень Upper-Intermediate в знании английского языка;
· Опыт работы с иностранными Поставщиками (приветствуется);
· Высшее образование в сфере менеджмента, туризма, event;
· Умение находить нестандартные решения.

Составляющие работы

· Участие в программе профессионального обучения агентства в рамках MD School;
· Молодой и дружный коллектив;
· Командировки по России и за рубеж;
· Возможности для профессионального и личностного роста.

Условия:

· Оклад + квартальная премия от сделок. Размер оклада будет определен по итогам собеседования;
· Оформление по ТК РФ;
· Оплата связи;
· График, 9:00 – 18:00, 10:00-19:00, ненормированная рабочая неделя;
· Дополнительные 3 дня к отпуску;
· Испытательный срок – 3 месяца, в Нижнем Новгороде, затем работа в московском офисе (возможна работа в home-office). Место проживания в НН оплачивает компания.

Account-manager

Account Manager

Город: Москва

Обязанности:
- взаимодействие с Клиентом в рамках тендерных процедур – получение и уточнение брифа, управление контактами с Клиентом, организация защиты тендерного предложения;
- управление проектом на этапе подготовки тендерного предложения и реализации по итогам успешно проведенного тендера – постановка задач рабочей группе, координация ее деятельности;
- составление и оптимизация бюджетов тендерного предложения;
- сведение итоговой документации по проекту;
- отчетность группы.

Требования:
• Опыт от 3 лет на позиции клиент-менеджера или проектного менеджера в event-агентстве или универсальном коммуникационном агентстве, а также рекламном, PR или BTL агентстве.
• Опыт управления проектами от 1 года, координации действий других сотрудников, фрилансеров как участников команды по проекту.
• Проактивная жизненная позиция и оптимистичный настрой, постоянное желание учиться и совершенствоваться профессионально и личностно;
• Понимание event-рынка и специфики работы с мероприятиями;
• Опыт ведения переговоров в сфере продаж услуг;
• Опыт работы с крупными корпоративными Клиентами (опыт с транснациональными компаниями – преимущество);
• Опыт подготовки и защиты тендерных предложений;
• Высокий уровень работоспособности;
• Уровень Upper-Intermediate в знании английского языка;
• Высшее образование в сфере менеджмента, туризма, event;
• Умение находить нестандартные решения.

Составляющие работы:
• Участие в программе профессионального обучения агентства в рамках MD School
• Молодой и дружный коллектив,
• Командировки по России и за рубеж
• Возможности для профессионального и личностного роста

Условия:
• Оклад + квартальная премия от сделок. Размер оклада будет определен по итогам собеседования
• Оформление по ТК РФ
• Оплата связи
• График, 9:00 – 18:00, 10:00-19:00, ненормированная рабочая неделя
• Дополнительные 3 дня к отпуску
• Испытательный срок – 3 месяца, в Нижнем Новгороде, затем работа в московском офисе (возможна работа в home-office). Место проживания в НН оплачивает компания.

Руководитель отдела закупок / Head of Procurement

Head of Procurement

Молодая и драйвовая команда Marketing Division Agency приглашает на работу Руководителя группы закупок (Head of Procurement).

В обязанности будет входить:
• Регулярный анализ рынка закупаемых позиций
• Анализ заявок на закупку маркетинговых и профессиональных услуг и продуктов, распределение их между сотрудниками подразделения
• Организация и контроль систем по выбору поставщика с учетом всех актуальных требований компании
• Переговоры со стратегическими поставщиками и партнерами
• Постоянное совершенствование системы работы с поступающими заявками, сокращение сроков их исполнения, условий поставок
• Обеспечение и контроль документооборота с поставщиками, взаимодействие с финансовым дивизионом ( организация своевременной оплаты закупленных услуг и продуктов, подготовка и передача необходимой информации и документов поставщиков, оптимизация договорной работы и пр.)
• Контроль исполнения процесса закупки (своевременная оплата счетов, заключение договоров, исполнение заявок и пр.)
• Управление персоналом подразделения: 4 чел. в подчинении
• Участие в реализации проектов Агентства

Требования:
• Релевантный опыт в должности руководителя отдела закупок от 2-лет
• Желателен опыт работы по организации мероприятий
• Знание деловой этики и навыки переговоров
• Опыт ведения переговоров в области закупок
• Умение делегировать
• CRM (+)
• Высшее образование
• Английский язык – Intermediate
• Готовность к командировкам
• Позитивное мышление, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень эмоционального интеллекта и широкий кругозор

Условия:
• Прекрасный офис в центре Нижнего Новгорода (м. Горьковская).
• Достойное вознаграждение, определяемое по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ.
• Ароматный кофе и творческая атмосфера
• Возможности профессионального роста и обучения


Откликнуться на вакансию: Talyzina.Аnastasiya@gmail.com